Политика конфиденциальности

Какие данные используются

Google Диск

CRM запрашивает доступ к Диску для работы с папками компании. Используются сведения о папках и файлах, включая название, тип, размер и идентификатор. CRM сверяет наличие документов по перевозкам и загружает файлы, которые сотрудник добавил или сформировал в кабинете.

Gmail

CRM использует подтверждённый адрес подключённого ящика. При отправке договора Gmail получает адрес получателя и рабочей копии, тему, текст и PDF. Письмо передаётся на отправку после подтверждения сотрудником.

Где хранятся данные и кто их видит

Рабочие записи и сведения о связи файлов со сделками и рейсами хранятся в базе компании. Документы, выгруженные на Диск, хранятся в рабочих папках Google. Разрешения на подключение хранятся в защищённом хранилище учётных данных рабочего компьютера.

Доступ в кабинет получают сотрудники компании по своим учётным записям. Данные используются для работы с документами и переписки по перевозкам. Продажа данных и их использование для рекламы запрещены. Использование данных Google подчиняется правилам Google API, включая требования Limited Use.

Как отозвать доступ или запросить удаление

Владелец аккаунта может отключить «Гарант качества» в настройках подключений Google. Отключение прекращает дальнейшие обращения к этому аккаунту. По вопросам сохранённых файлов, исправления или удаления данных можно написать на ooogarantagrodocs@mail.ru. При рассмотрении запроса компания учитывает сроки хранения деловых документов.